Dit is het beleid verwerking persoonsgegevens van Instituut voor Publieke Waarden BV inzake het gebruik van de digitale Doorbraaktool, de online leeromgeving inclusief de digitale help-out en de website www.doorbraakmethode.nl. Dit beleid verwerking persoonsgegevens geeft informatie over de gegevens die Instituut voor Publieke Waarden verwerkt van de gebruikers van de Doorbraakmethode®. Dit beleid verwerking persoonsgegevens is opgesteld op 1 juli 2020.

Wanneer is dit beleid verwerking persoonsgegevens van toepassing?

Dit beleid verwerking persoonsgegevens is van toepassing op alle gegevens die Instituut voor Publieke Waarden verwerkt van Doorbraakmethode® gebruikers. Op de websites van Doorbraakmethode® en in de tool tref je mogelijk een of meer links aan naar websites van derden. Het staat je vrij die links al dan niet te gebruiken. Wij accepteren echter geen verantwoordelijkheid voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door de beheerders van deze websites. Dit beleid verwerking persoonsgegevens is niet van toepassing op het gebruik van dergelijke websites.

Wie is de verwerker van jouw gegevens?

Instituut voor Publieke Waarden is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid verwerking persoonsgegevens:
Instituut voor Publieke Waarden, Zutphenseweg 37, 7211 EA te Eefde. KvK-nummer: 58247084.

Welke gegevens verwerken wij en hoe komen we eraan?

Wanneer je de digitale Doorbraaktool gebruikt verwerken wij persoonsgegevens die niet herleidbaar zijn naar personen. Het betreft persoonsgegevens die jij besluit met anderen (individuen, organisaties) te delen met behulp van de Doorbraakmethode en die je voor dat doel opneemt in je doorbraakplan. Omdat je zelf bepaalt wat er in dat doorbraakplan staat, bepaal je ook zelf wat er wordt opgeslagen en gedeeld, met wie of wat en voor hoelang.

Google Analytics Wij analyseren het surfgedrag van onze bezoekers door middel van Google Analytics; een web analytics dienst aangeboden door Google Inc. (Google). De informatie die via deze tool wordt verzameld, wordt echter en alleen ingezet om het gebruik van de website voor jou gemakkelijker te maken. Hiervoor wordt een cookie geïnstalleerd in jouw browser die geen persoonsgebonden informatie bevat. Google Analytics valt onder de Telecomwet (cookiewet) als de Wet Bescherming Persoonsgegevens en mag onder bepaalde voorwaarden gebruikt worden zonder toestemming. Je kunt de browser zelf zo insteken dat je tijdens je bezoek aan de website Doorbraakmethode.nl geen cookies ontvangt. Wij hebben Google niet het recht gegeven op de toegang van volledige IP adressen die binnen de lidstaten van de Europese Unie liggen. Wij krijgen alleen een ingekorte versie van het IP adres te zien, omdat Google automatisch de laatste cijfers van een IP adres verwijdert. Hierdoor kunnen gebruikers niet getraceerd worden. Google zal de verstuurde informatie alleen gebruiken om je gebruik van de website te analyseren, voor rapporten over website-activiteit en voor het leveren van website- en internet gerelateerde diensten aan anderen. Google vergelijkt informatie over jouw IP adres niet met andere informatie over jouw IP adres die zijn opgeslagen in Google. Aangezien Google niet in het bezit is van jouw volledige IP adres, is het voor Google niet mogelijk om persoonlijke informatie te koppelen aan andere informatie in het bezit van Google.

Sociale media knoppen op Doorbraakmethode.nl Op onze website zijn sociale knoppen opgenomen die te gebruiken zijn om toegang te krijgen tot de accounts van Instituut voor Publieke Waarden op Twitter en LinkedIn. Deze knoppen bevatten een stukje code van de sociale media zelf, en maken gebruik van een cookie. Deze cookie onthoudt dat je ingelogd bent, waardoor je niet opnieuw hoeft in te loggen bij het betreffende sociale platform. Wil je weten wat deze sociale media met jouw gegevens doen? Je kunt hier de privacyverklaringen van Facebook, Twitter en LinkedIn (welke regelmatig kunnen wijzigen) inzien.

MailChimp – e-mail marketing Doorbraakmethode® e-mails en nieuwsbrieven worden verstuurd vanuit MailChimp; een tool om nieuwsbrieven te versturen en mailinglijsten te beheren. MailChimp zal jouw naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je uit te schrijven van onze mailinglijst; dit doe je door je uit te schrijven middels de link die onderaan elke e-mail vanuit Doorbraakmethode® te vinden is. Je ontvangt dan geen e-mails of nieuwsbrieven meer. Jouw persoonsgegevens worden door MailChimp beveiligd opgeslagen. MailChimp maakt gebruik van cookies en andere internettechnologiën die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen. MailChimp behoudt zich het recht om jouw gegevens te gebruiken voor het verbeteren van de dienstverlening en in het kader daarvan informatie met derden te delen. Bekijk hier de volledige privacyverklaring van MailChimp. https://mailchimp.com/legal/privacy/ 

Minimale gegevensverwerking

Bij de verwerking van persoonsgegevens respecteren wij voorts het beginsel van “minimale gegevensverwerking”. Dit houdt in dat wij niet meer persoonsgegevens verwerken dan strikt noodzakelijk is in het kader van de hierboven genoemde doelstellingen. In de digitale Doorbraaktool wordt alleen gebruik gemaakt van persoonsgegevens die relevant zijn voor de realisatie van het plan. Bovendien worden algemene persoonsgegevens zoveel mogelijk gemeden. Er wordt niet gevraagd naar geboortedata en BSN’s. Bij voorkeur worden geen achternamen geregistreerd maar alleen voornamen. Dat betekent dat doorbraakplannen in de digitale Doorbraaktool zo goed als vrij zijn van naar personen herleidbare persoonsgegevens.

Inbreuk op persoonsgegevens

Bij de verwerking van persoonsgegevens zullen wij, conform de wet- en regelgeving, zorgdragen voor een adequate beveiliging. Een eventuele inbreuk in verband met persoonsgegevens zullen wij zonder onredelijke vertraging en, indien mogelijk, uiterlijk 72 uur nadat wij er kennis van hebben genomen, aan de Autoriteit Persoonsgegevens melden, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van jou als gebruiker of die van derden. Alle inbreuken in verband met persoonsgegevens, met inbegrip van de feiten omtrent de inbreuk in verband met persoonsgegevens, de gevolgen daarvan en de genomen corrigerende maatregelen zullen wij documenteren.

Data protectie en transport

De gegevens in de digitale Doorbraaktool worden beveiligd getransporteerd en opgeslagen volgens hoge technologische standaarden. De volgende certificeringen zijn van toepassing op de digitale Doorbraaktool. Data-transport: Data-opslag:

Verwerking persoonsgegevens in bijzondere categorieën

Zonder jouw uitdrukkelijke toestemming en die van de inwoner die je helpt verzamelen wij geen gegevens die vallen onder bijzondere categorieën (persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid) voor zover die tot jou herleidbaar zijn, tenzij het gegevens betreft die je zelf reeds eerder elders openbaar gemaakt hebt.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Als je zou besluiten je gegevens uit de digitale Doorbraaktool te verwijderen dan duurt het maximaal 2 maanden voordat deze gegevens uit de digitale Doorbraaktool systemen zijn verdwenen. 

Een vraag stellen of een klacht indienen

Wanneer je Instituut voor Publieke Waarden een vraag stelt betreffende de Doorbraakmethode® of een klacht indient of wanneer je telefonisch, per e-mail, via sociale media of per post contact opneemt met Instituut voor Publieke Waarden, verwerken wij contactgegevens van je, voor zover dat noodzakelijk is voor het afhandelen van je vraag of klacht en om je eventueel ook later te benaderen met aanvullende informatie betreffende je vraag of klacht. We gebruiken deze persoonsgegevens alleen voor dit doel en je persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor degenen binnen Instituut voor Publieke Waarden die zich bezighouden met de afhandeling van jouw vraag of klacht. Om je vraag of klacht te kunnen registreren, noteren we deze in ons registratiesysteem. Hierin nemen we dan tevens contactgegevens op zoals jouw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en/of social media account. Je kunt zelf bepalen welke contactgegevens je wel of niet met ons wilt delen voor de afhandeling van je vraag of klacht.

Wij bewaren vragen, klachten en contactgegevens niet langer dan 2 jaar, tenzij de aard van de vraag of klacht ons noodzaakt om deze langer te bewaren. Je kunt ons te allen tijde vragen je contactgegevens eerder te verwijderen.

IPW via Social Media

Instituut voor Publieke Waarden (IPW), maar ook jijzelf, kan actief zijn op verschillende social media platforms, zoals Twitter en LinkedIn. Wanneer je met ons communiceert via social media (bijvoorbeeld wanneer je commentaar plaatst, media uploadt of een persoonlijke boodschap verzendt) kan het zijn dat wij persoonsgegevens van je ontvangen (zoals je gebruikersnaam, profielfoto, woonplaats, e-mailadres of je geslacht). In zo’n geval zullen wij alleen de persoonsgegevens die wij nodig hebben voor het afhandelen van je boodschap, vraag of klacht verwerken zoals beschreven in dit beleid verwerking persoonsgegevens. Op het gebruik van social media websites zijn de voorwaarden (waaronder het beleid verwerking persoonsgegevens) van de desbetreffende social media websites van toepassing. We raden je aan om die gebruiksvoorwaarden en andere verklaringen ook zorgvuldig te lezen. Deze kunnen afwijken van het Beleid verwerking persoonsgegevens van Instituut voor Publieke Waarden. De algemene voorwaarden, Cookiebeleid en dit beleid verwerking persoonsgegevens van fiKks zijn niet van toepassing op het gebruik van dergelijke social media platforms.

Geautomatiseerde besluitvorming

Instituut voor Publieke Waarden neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor je. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Instituut voor Publieke Waarden) tussen zit.

Welke derden hebben toegang tot jouw gegevens?

Instituut voor Publieke Waarden schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening en andere bedrijfsactiviteiten geen externe verwerkers in. Persoonsgegevens die je met ons deelt verkopen wij niet en stellen wij niet ter beschikking aan commerciële organisaties. We doen dit alleen waar het derden betreft die op basis van kennisdoeleinden een bijdrage kunnen leveren aan de doelstellingen die wij met de verwerking van persoonsgegevens nastreven, zoals bepaalde onderzoeksdoeleinden. Uitsluitend indien Instituut voor Publieke Waarden hiertoe wettelijk verplicht is, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. Jouw persoonsgegevens kunnen in dit kader ook worden doorgegeven naar ontvangers in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Instituut voor Publieke Waarden zal in dergelijke gevallen passende maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om te waarborgen dat jouw gegevens zo goed mogelijk worden beschermd.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Instituut voor Publieke Waarden neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk heeft dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via eelke@publiekewaarden.nl. Vragen en verzoeken om inzage, kopie, correctie, aanvulling, beperking van de verwerking en verwijdering en overdracht. Je kunt op elk moment aan ons vragen om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, de verwerking ervan te beperken of je persoonsgegevens te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Instituut voor Publieke Waarden. Ook kun je bij ons een verzoek indienen om persoonsgegevens waarover wij van je beschikken in een computerbestand aan je toe te sturen.

Je kunt je verzoek of bezwaar ten aanzien van de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar eelke@publiekewaarden.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, zullen wij je vragen je te identificeren middels rijbewijs, identiteitskaart of paspoort. Dit om zeker te weten dat de gegevens waarin inzage wordt gevraagd horen bij de aanvrager, alsmede ter voorkoming van een mogelijke inbreuk op jouw persoonsgegevens. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek. Voor eventuele vragen of klachten kun je contact opnemen met Instituut voor Publieke Waarden via het e-mailadres eelke@publiekewaarden.nl. Dit geldt ook als je nog vragen hebt ten aanzien van de verwerking van je persoonsgegevens.

Met de Doorbraakmethode® maak je maatwerk zonder willekeur te produceren.

© 2020, Instituut voor Publieke Waarden